屯留農商銀行：“四個強化”提升檔案管理質效
屯留農商銀行：“四個強化”提升檔案管理質效
山西新聞網長治頻道訊 今年以來，屯留農商銀行認真貫徹落實檔案管理相關法律法規，圍繞“標准化、規范化、科學化”建設目標，通過強化組織管理、制度建設、隊伍培育、安全防范四大核心措施，構建起全方位、多層次的檔案管理體系，全面夯實檔案管理基礎，為全行高質量發展提供堅實保障。
強化組織管理，構建責任體系。該行成立以行領導為組長的檔案工作領導小組，將檔案工作納入全行年度目標考核體系，推動檔案工作與業務工作同謀劃、同部署、同落實、同檢查，確保檔案工作與業務發展同頻共振。領導小組下設辦公室，負責檔案工作的日常管理與監督，推動檔案管理制度化、規范化進程，明確各機構、各崗位的檔案管理職責，形成“橫向到邊、縱向到底”的責任網絡，確保檔案工作事事有人管、件件有著落。
強化制度建設，夯實管理根基。該行結合實際，制定完善《屯留農商銀行檔案管理制度》《屯留農商銀行檔案調閱管理辦法》等一系列制度，對信貸檔案、會計檔案、文書檔案等各類檔案實施精細化管理，細化檔案分類、接收、裝訂、歸檔、保管、使用等全流程管理規范，設置歸檔范圍、保管期限、移交時間、整理質量等考核指標，確保歸檔材料真實、完整、可用。同時通過集中學習、專題培訓、案例分析等形式，強化全員檔案法治意識與專業能力，推動檔案管理從“被動執行”向“主動作為”轉變。
強化隊伍培育，提升專業能力。該行嚴把檔案歸檔質量關，加強公文發文管理，安排政治素質高、責任心強、業務能力突出的員工專職負責各類文件資料的收發、登記、存檔工作，嚴格按照歸檔要求對文件進行科學分類、編號、歸檔，確保檔案資料的完整性與准確性。同時明確各崗位檔案管理職責，定期組織開展檔案業務知識培訓，內容涵蓋檔案法律法規、檔案管理實務、檔案信息化應用等方面，持續提升員工的檔案意識和業務能力，確保做到“不歸檔資料不混入、應歸檔資料不散失”，為全行檔案管理工作高質量發展提供人才保障。
強化安全防范，筑牢風險底線。該行堅持“以防為主、防治結合”原則，通過專題培訓、案例警示等形式，加強檔案安全規章制度與常識宣傳，將檔案安全教育納入常態化培訓體系，定期組織應急演練，確保全員掌握檔案應急處置流程，筑牢思想防線。 同時構建“三位一體”防護體系，在人防方面，落實檔案管理人員AB角制度，強化日常巡查與值班值守﹔在物防方面，升級檔案庫房硬件設施，配備防火、防盜、防潮、防虫等專用設備﹔在技防方面，引入智能監控、電子門禁、環境監測等系統，實現檔案庫房24小時實時監控與異常預警，通過全方位防控措施，從源頭消除安全隱患，確保檔案實體與信息安全萬無一失。（孫愛國 郝曉波）
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