屯留农商银行:“四个强化”提升档案管理质效
屯留农商银行:“四个强化”提升档案管理质效
山西新闻网长治频道讯 今年以来,屯留农商银行认真贯彻落实档案管理相关法律法规,围绕“标准化、规范化、科学化”建设目标,通过强化组织管理、制度建设、队伍培育、安全防范四大核心措施,构建起全方位、多层次的档案管理体系,全面夯实档案管理基础,为全行高质量发展提供坚实保障。
强化组织管理,构建责任体系。该行成立以行领导为组长的档案工作领导小组,将档案工作纳入全行年度目标考核体系,推动档案工作与业务工作同谋划、同部署、同落实、同检查,确保档案工作与业务发展同频共振。领导小组下设办公室,负责档案工作的日常管理与监督,推动档案管理制度化、规范化进程,明确各机构、各岗位的档案管理职责,形成“横向到边、纵向到底”的责任网络,确保档案工作事事有人管、件件有着落。
强化制度建设,夯实管理根基。该行结合实际,制定完善《屯留农商银行档案管理制度》《屯留农商银行档案调阅管理办法》等一系列制度,对信贷档案、会计档案、文书档案等各类档案实施精细化管理,细化档案分类、接收、装订、归档、保管、使用等全流程管理规范,设置归档范围、保管期限、移交时间、整理质量等考核指标,确保归档材料真实、完整、可用。同时通过集中学习、专题培训、案例分析等形式,强化全员档案法治意识与专业能力,推动档案管理从“被动执行”向“主动作为”转变。
强化队伍培育,提升专业能力。该行严把档案归档质量关,加强公文发文管理,安排政治素质高、责任心强、业务能力突出的员工专职负责各类文件资料的收发、登记、存档工作,严格按照归档要求对文件进行科学分类、编号、归档,确保档案资料的完整性与准确性。同时明确各岗位档案管理职责,定期组织开展档案业务知识培训,内容涵盖档案法律法规、档案管理实务、档案信息化应用等方面,持续提升员工的档案意识和业务能力,确保做到“不归档资料不混入、应归档资料不散失”,为全行档案管理工作高质量发展提供人才保障。
强化安全防范,筑牢风险底线。该行坚持“以防为主、防治结合”原则,通过专题培训、案例警示等形式,加强档案安全规章制度与常识宣传,将档案安全教育纳入常态化培训体系,定期组织应急演练,确保全员掌握档案应急处置流程,筑牢思想防线。 同时构建“三位一体”防护体系,在人防方面,落实档案管理人员AB角制度,强化日常巡查与值班值守;在物防方面,升级档案库房硬件设施,配备防火、防盗、防潮、防虫等专用设备;在技防方面,引入智能监控、电子门禁、环境监测等系统,实现档案库房24小时实时监控与异常预警,通过全方位防控措施,从源头消除安全隐患,确保档案实体与信息安全万无一失。(孙爱国 郝晓波)
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