审批“加速度”管理“增效能”

沁新集团领料单线上审批系统稳步推进

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山西新闻网长治频道讯 根据沁新集团办公系统信息化工作总体安排,为了进一步提升各企业办公系统信息化水平,降低管理成本,沁新集团于2024年正式推行领料单线上审批工作,这一创新举措将极大地提高工作效率,同时显著减少工人的劳动强度。

随着企业规模的扩大和业务的不断发展,传统的领料流程中,工作人员需手动填写领料单,再依次找相关负责人进行线下签字审批。这一过程不仅繁琐耗时,还容易出现单据丢失、审批不及时等问题,严重影响了工作进度。

为了解决这些痛点,沁新集团设备物资管理部运用现有的NC系统模块“出库申请单”,同信息中心共同开发配置了线上审批流程。通过该模块,员工只需在电脑端填写电子领料单,系统便会根据预设的审批流程,自动将单据发送给相关负责人。负责人可随时随地通过手机进行审批,审批时间大幅缩短,紧急情况下甚至能实现即时审批。​

除了提高审批速度,线上审批系统还大大减轻了工人的劳动强度。以往,工人为了完成领料审批,常常需要在不同部门之间来回奔波,耗费大量时间和精力。如今,他们只需在办公室提交电子领料单申请,即可等待审批结果,无需再为签字跑腿。

自推行仓库领料单线上审批以来,各企业的工作效率得到了显著提升,工人的满意度也大幅提高。未来,沁新集团将继续探索和应用更多先进的信息技术,持续优化业务流程,为员工创造更加便捷、高效的工作环境,推动集团实现更高质量的发展。

(责编:张文卫、郝亚红)

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